Bakgrund
Regeringen har beslutat om en proposition med ändringar i de arkiveringsregler som återfinns i lag om kommunal bokföring och redovisning (LKBR) 3 kap. 12-15 §§. Förslaget föreslås träda i kraft den 1 juli 2024 i de fall riksdagen beslutar i enlighet med förslaget före sommaren.
Proposition 2023/24:78 Avskaffat krav på bevarande av räkenskapsinformation i original:
Effekt av föreslagna förändringar
De föreslagna lagändringarna får effekt på rekommendation RKR R1 Bokföring och arkivering samt tillhörande idéskrift. Motsvarande förändringar kommer även att göras för privat sektor, vilket medför att även Bokföringsnämnden (BFN) behöver göra uppdateringar av motsvarande vägledningar. BFN planerar att göra detta i så nära anslutning till ikraftträdandet som möjligt och har en plan på att presentera ändringarna under hösten 2024.
RKR har för avsikt att göra kommande uppdateringar i samråd med BFN och har utifrån detta samma tidplan för att presentera uppdaterad rekommendation och idéskrift, dvs hösten 2024.
Föreslagna förändringar
Det förslag som nu återfinns i propositionen innebär bland annat att en ursprunglig handling får förstöras så snart den överförts till en annan handling. Detta ställer dock vissa krav på överföringen i syfte att räkenskapsinformationen inte ska förändras eller försvinna.
Det är viktigt att påpeka att reglerna kring arkivering i LKBR är en miniminivå och att hänsyn även fortsättningsvis behöver tas till andra regelverk, som t.ex. arkivlagen.